Assistant trilingue - Fiche métier

L'assistant trilingue exerce son métier au sein d'un service de direction ou de secrétariat général.

Rôle de l'assistant trilingue

Souvent assistant de direction de l'entreprise, l'assistant trilingue est une pièce maîtresse des sociétés travaillant pour l'international, notamment les entreprises d'import-export. L'assistant trilingue assure plusieurs missions au sein de son service :

• Il doit assumer des tâches générales du secrétaire comme la prise des messages, l'organisation des rendez-vous, ou encore le traitement du courrier ;
• Grâce à sa bonne maîtrise de la langue française et à ses compétences linguistiques, l'assistant trilingue rend des comptes rendus de réunion ou des rapports de synthèse à son directeur : c'est la partie rédactionnelle du poste ;
• Des missions de traduction de documents, rapports, comptes rendus nécessaires à l'entreprise sont confiées à l'assistant trilingue ;
• Il est également l'interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs étrangers. L'assistant trilingue assurera également les relations courantes avec des administrations étrangères en plus des partenaires habituels de l'entreprise.

L'assistant trilingue est le premier contact des partenaires étrangers. En plus des qualités inhérentes au métier d'assistant de direction comme l'aisance relationnelle ou le sens de l'organisation, l'assistant trilingue doit avoir un goût prononcé pour les cultures étrangères. Il doit pouvoir facilement s'adapter aux coutumes et aux moeurs des pays étrangers.

L'assistant trilingue doit faire preuve d'une grande polyvalence tant les tâches demandées peuvent être différentes. Il doit également faire preuve de rigueur et de patience face aux administrations étrangères qui ont leur fonctionnement propre. Étant généralement l'appui direct d'un cadre supérieur au sein de l'entreprise, l'assistant trilingue doit également savoir rester discret.

Comme toute fonction de secrétariat, l'assistant trilingue doit pouvoir travailler avec des logiciels bureautiques, savoir naviguer sur Internet pour trouver les bonnes informations et avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

L'assistant trilingue est un assistant de direction. Aussi, pour devenir assistant trilingue il faut justifier d'un bac pro secrétariat suivi d'un BTS assistant secrétaire trilingue. Le BTS se prépare en deux ans après le bac. Il se déroule généralement en alternance. L'expérience dans ce métier est très importante. Il faut donc pouvoir justifier d'au moins plusieurs stages à la fin de la formation.

Il est également possible de devenir assistant trilingue en préparant d'autres diplômes comme :

• Le BTS assistant de manager,
• Le DUT de gestion administrative et commerciale,
• Le BTS commerce international.

Après le BTS, l'étudiant peut poursuivre ses études pour obtenir une licence d'assistant export trilingue. Une formation universitaire dans une langue étrangère est un plus comme la licence langues étrangères appliquées.