Clerc de notaire - Fiche métier

Si le notaire est seul habilité à authentifier un acte juridique, c'est bien souvent le clerc de notaire qui rédige ces actes et contrats. De la réception des clients à la clôture du dossier, le collaborateur de notaire suit son bon déroulement.

Rôle du clerc de notaire

Assistant un notaire dans un office notarial, le clerc de notaire est chargé de :

• Recevoir les clients ;
• Écouter et assimiler les demandes des clients ;
• Conseiller les clients ;
• Vulgariser les termes juridiques pour expliquer aux clients quelles sont les conséquences de l'acte ;
• Constituer le dossier en rassemblant toutes les pièces nécessaires ;
• Prendre contact si nécessaire avec les interlocuteurs adéquats (banques, agences immobilières, expert-comptable...) ;
• Rédiger l'acte notarié sous la responsabilité du notaire ;
• Soumettre l'acte au notaire,
• Suivre l'évolution du dossier.

Le clerc de notaire doit avant tout être rigoureux notamment dans la rédaction des actes et contrats. Les actes établis ont une valeur juridique importante. Ils doivent être parfaitement préparés pour ne pas mettre le notaire en défaut. De plus, il s'agit d'un métier de droit, un métier qui exige donc une bonne maîtrise des questions juridiques. Celles-ci sont en outre en perpétuelle évolution. Le collaborateur de notaire doit alors se tenir au courant des nouvelles lois en droit de la famille notamment, car elles peuvent apporter des modifications dans la préparation des contrats de mariage ou des successions par exemple.

Pour être clerc de notaire, mieux vaut aimer être au contact de la clientèle. Le clerc de notaire est en effet en contact direct avec les clients de l'office notarial. Il doit posséder des qualités d'écoute pour recevoir des personnes parfois en souffrance. Des banquiers aux vendeurs de biens immobiliers en passant par les futurs mariés, le collaborateur de notaire doit savoir s'adapter à un public très divers, plus ou moins au courant des lois. Il faut donc une bonne dose de pédagogie pour expliquer et accompagner les clients dans leurs projets. Un bon relationnel est essentiel pour communiquer facilement avec tous les interlocuteurs qui interviennent dans la constitution des dossiers.

Si un clerc de notaire doit faire preuve de diplomatie, il doit disposer d'excellentes capacités d'organisation pour gérer une multitude de dossiers. Et comme le notaire, le collaborateur de notaire est soumis au secret professionnel. La discrétion est donc une des qualités indispensables à l'exercice du métier de clerc de notaire.

Vous pouvez vous orienter vers le métier de clerc de notaire directement après le bac. Il faut s'orienter vers un BTS notariat en deux ans. Vous pouvez suivre cette formation dans un des 18 IMN (Institut des métiers du notariat) répartis sur le territoire français. 25 lycées publics et environ 40 établissements privés dispensent également cette formation. Vous pourrez ensuite prétendre à la Licence pro métiers du notariat. Et au niveau bac +4, obtenir le DIMN (Diplôme de l'Institut des métiers du notariat) vous donnera plus de chances d'intégrer un office notarial. D'autant que cette formation d'un an s'effectue en alternance entre cours théoriques et travail en office.